Print

Řízení projektů: Povel „Všichni na palubu!“ může projekt potopit

-- 22.07.12

Když zavelíte „Všichni na palubu!“, abyste pomohli v dokončování zpožděného projektu, ujistěte se, že všechny tyto zdroje navíc projekt ještě více nepotopí. Pokud ke konci projektu zapojujete lidi navíc, využijte je na nezávislé dílčí úkoly, využívejte zkušené pracovníky a organizujte práci tak, abyste minimalizovali nezbytnou vnitroprojektovou komunikaci.

Jedna z klasických knih o softwarovém inženýrství se zabývá řízením  projektů. Bohužel tuto práci mnoho automatizačních techniků a projektových manažerů nezná. Tato kniha se nazývá „Mýtický člověkoměsíc: Eseje o softwarovém inženýrství“ (The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering) a napsal ji Frederick P. Brooks. Původně byla napsána v roce 1975, aktualizována v roce 1982 a znovu v roce 1995 a vychází ze série vývojářských projektů společnosti IBM. Jednou z hlavních lekcí, které nás tato kniha učí, je, že „přidání pracovní síly ke zpožděnému softwarovému projektu jej ještě více zpozdí.“ Na tuto prostou a nadčasovou lekci se ve spěchu s dokončováním projektů často zapomíná, zejména když je projekt v problémech na konci vývojového cyklu.

Principem této paradoxní lekce, označované také jako Brooksův zákon, je, že softwarové projekty, včetně projektů automatizačního softwaru, mají přirozené požadavky na integraci. Jednotlivé díly skládačky do sebe musejí zapadat bez chyb, aby systém mohl pracovat správně. Přesto software není možno vidět nebo snadno posoudit až do okamžiku, kdy jsou jednotlivé díly připraveny k integraci. Vytvoření spolehlivého systému vyžaduje hojnou komunikaci mezi architekty, vývojáři, manažery a uživateli.

S přidáváním dalších pracovníků k projektu se rozsah komunikačních drah zvětšuje nelineárně, zatímco přínosy doplněných pracovníků se zvyšují přinejlepším lineárně. Zapojování pracovníků do projektu s sebou navíc nese další náklady, jako je nové zaškolování, dodatečné systémy a nástroje a další koordinační schůzky. Když je projekt zpožděný oproti rozvrhu, vyšší vedení firmy má často snahu vrhnout do projektu další zdroje v naději, že to problém vyřeší. U některých projektových týmů jsou pracovníci zvenčí vysazeni do projektového týmu, aby „pomohli“ a často jen zavázejí, vytvářejí další papírování a věnují drahocenný čas snaze dostat se do tempa projektu. Tyto činnosti projekt zpožďují a dokončení už tak zpožděného projektu ještě více odsouvají.

Jak se vyhnout dalším zpožděním

Na toto dilema lze vyzrát tím, že budete doplňovat zdroje, které splňují velmi specifické požadavky, a že budete mít projekt organizován tak, aby počítal s pozdějším doplněním pracovníků. Pokud pracovní síly přidáváte v pozdní fázi projektu, musíte minimalizovat jejich interakci s ostatními členy týmu. To znamená, že přidávaní lidé již musí být vyškoleni v používaném systému, musí rozumět zásadám a postupům zavedeným pro projekt, musí pracovat na velmi specifickém a dobře definovaném úkolu, musí pracovat nezávisle, s minimálním vedením a nesmí mít dovoleno předefinovávat požadavky, provedení nebo implementace, které již byly dohodnuty. Potřebujete zkušené pracovníky, kteří se nebudou pohybovat mimo jejich bezprostřední pracovní oblast.

Také druhou metodu, jak přidat pracovní síly v pozdní fázi projektu a ještě více jej nezpozdit, popisuje Brooksova kniha v kapitole „Chirurgický tým“. Pokud může být váš projektový tým organizován s použitím modelu chirurgického týmu, kde má každý člen velmi speciální a dobře definovanou roli, pak se rozsah komunikace a nutnost učení omezí. Jednoduché pravidlo, které lze odvodit z Brooksova zákona, můžeme charakterizovat takto: „Maximální počet lidí na projektu závisí na počtu nezávislých dílčích úkolů v projektu.“ Čím více úkolů je rozděleno z důvodu „pomoci“ navíc, tím déle bude trvat dokončení dílčích úkolů.

Když zavelíte „Všichni na palubu!“, abyste pomohli v dokončování zpožděného projektu, ujistěte se, že všechny tyto zdroje navíc projekt ještě více nepotopí. Pokud ke konci projektu zapojujete lidi navíc, využijte je na nezávislé dílčí úkoly, využívejte zkušené pracovníky a organizujte práci tak, abyste minimalizovali nezbytnou vnitroprojektovou komunikaci.

Dennis Brandl je prezidentem společnosti BR&L Consulting se sídlem v Cary v Severní Karolíně. Webová stránka společnosti je www.brlconsulting.com. Tato společnost je zaměřena na informační technologie ve výrobě. Můžete jej kontaktovat na e-mailové adrese dbrandl@brlconsulting.com.

 

Autor: Dennis Brandl, BR&L Consulting


Sponzorované odkazy

 
Aktuální vydání
Reklama

Navštivte rovněž

  •   Události  
  •   Katalog  

Události

Beckhoff roadshow: Otevřené řídicí systémy na platformě PC
2014-10-29 - 2014-10-29
Místo: Brno, Hotel Maximus Resort, Hrázní 327/4a
Beckhoff roadshow: Otevřené řídicí systémy na platformě PC
2014-10-30 - 2014-10-30
Místo: Ostrava, Park Inn by Radisson Hotel, Hornopolní 3313/42
Tribotechnika v provozu a údržbě
2014-11-03 - 2014-11-05
Místo: OREA HOTEL DEVĚT SKAL
Automatizace, regulace a procesy 2014
2014-11-04 - 2014-11-05
Místo: Konferenční sál FS ČVUT v Praze, Technická 4
Energetický management a prediktivní údržba 2014
2014-11-04 - 2014-11-04
Místo: Rektorský salónek VŠB-TU Ostrava, Ostrava

Katalog

BALLUFF CZ s.r.o.
BALLUFF CZ s.r.o.
Pelušková 1400
19800 Praha
tel. 724697790

Omron Electronics spol. s r.o.
Omron Electronics spol. s r.o.
Jankovcova 53
170 00 Praha 7
tel. +420 234 602 602

Schneider Electric CZ, s. r. o.
Schneider Electric CZ, s. r. o.
Thámova 13
180 00 Praha 8
tel. 00420737266673

COMPAS automatizace, spol. s r.o.
COMPAS automatizace, spol. s r.o.
Nádražní 610/26
59101 Žďár nad Sázavou
tel. +420 567 567 111

Invensys
Invensys
Žirovnická 3124
106 00 Praha 10
tel. +420 (0)267 182 220

všechny firmy
Reklama






Anketa


Ano, proto se je snažíme minimalizovat
Ne, jsou na odpovídající úrovni
Nejsou vysoké, ale rychle rostou

O nás   |   Reklama   |   Mapa stránek   |   Kontakt   |   Užitečné odkazy   |   Bezplatné zasílání   |   RSS   |   Partneři   |   Blogy   |   
Copyright Trade Media International Holdings Sp. z o.o. ul. Wita Stwosza 59a, 02-661 Warszawa
KRS 0000281036, NIP 521-34-36-770, Regon 140966270
Všechny materiály pocházející ze stránek Control Engineering USA jsou vlastnictvím CFE Media. Všechna práva vyhrazena.
Navštivte naše další stránky