Jaké jsou vaše zásady pro projekty IT ve výrobě?

-- 08.03.12

Objevují se u mnoha projektů stále stejné základní argumenty o směru a variantách projektu? Musí se tým často uchylovat k předělávkám? Pokud ano, možná potřebujete specifikovat projektové zásady. V článku uvádíme 10 tipů a alternativ.

Připadá vám, že se váš projektový tým chce vždy vracet na začátek a přepracovávat stará rozhodnutí? Pokud ano, možná potřebujete specifikovat projektové zásady. Zásady jsou nezbytným aspektem každé úspěšné organizace, protože poskytují konzistentní pomoc a směřování při přijímání zásadních rozhodnutí. Zásady poskytují obecná pravidla, která by měla být trvanlivá a měnit se jen zřídka. Existuje mnoho zásad, od osobních, jako je „nebudu lhát“ nebo „nebudu krást“, přes technické zásady, jako jsou zásady amerického námořnictva pro technické zajištění, výrobní zásady, například zásady řízení jakosti ISA 9004, až po profesní zásady organizace ACM (Association of Computing Machinery) pro etické jednání softwarových inženýrů.

Hodnota dobře definovaných a přijímaných zásad je v tom, že odstraňují mnoho nežádoucích alternativ, které byste v projektu mohli použít. To je u IT projektů důležité, protože obvykle existuje mnoho možných strategií, zakázkových a komerčně dostupných řešení a dodavatelů. Neexistuje žádný soubor zásad, který by platil pro všechny firmy. Následující příklady však mohou pomoci při výběru projektových zásad. U zásad často existují dvě opačné alternativy. Výběr správné alternativy může záviset na velikosti vaší firmy, na tom, zda jste dodavatel nebo konečný uživatel, zda máte dobrou IT organizaci nebo využíváte externí poradce nebo zda již máte stávající specifické celofiremní zásady.

1. Integrujte různá řešení typu „nejlepší svého druhu“ namísto méně schopného řešení od jednoho dodavatele, NEBO zvolte integrované řešení od jednoho dodavatele souboru řešení typu „nejlepší svého druhu“.

2. Preferujte nákup řešení namísto jejich budování, NEBO preferujte budování soustředěného zakázkového řešení namísto kompromisu v podobě ne zcela optimálního, komerčně dostupného řešení.

3. Plánujte a navrhujte s ohledem na očekávaná budoucí rozšíření, NEBO plánujte a navrhujte tak, abyste přesně splnili požadavky konečných uživatelů.

4. Upřednostňujte průmyslové komunikační standardy, jako je OPC-UA a MTConnect, NEBO preferujte dodavatelem doporučený komunikační standard.

5. Vyberte řešení, která následují průmyslové standardy modelování a pojmenovávání, jako jsou ISA88, ISA95 a ISA99, NEBO zvolte řešení dodavatele, která byla optimalizována pro jeho prostředí.

6. Upřednostňujte komerčně dostupný hardware pro průmyslové sítě, jako jsou vyztužená ethernetová zařízení, NEBO preferujte vyztužený a ověřený speciální síťový hardware dodavatele.

7. Nemodifikujte programový kód dodavatele v zařízení nebo rozhraní HMI, NEBO nahraďte programový kód výrobce zakázkovým programovým vybavením, které následuje firemní standardy pro rozhraní a HMI.

8. Nedodávejte systém nebo software dříve, než bude dokumentace kompletní, NEBO dodávejte systémy a software ihned, jakmile budou dostupné, aby je mohl konečný uživatel využívat.

9. Nikdy nezačleňujte software vyvinutý mimo firmu do jakéhokoli firemního softwaru, není-li to schváleno ředitelem pro vývoj, NEBO nikdy nevyvíjejte software, když si jej namísto toho můžete zakoupit.

10. Nikdy neměňte nic ve výrobním systému
bez písemného schválení, NEBO nejdříve napravte
problém, poté zdokumentujte změny a získejte
písemné schválení permanentní změny.

Jsou-li vaše zásady zaměřeny na technologii, měly by se každých několik let přehodnocovat. Technologie se mění a to, co mělo smysl před pěti lety, již nemusí být nejvhodnější. Například rozhodnutí vytvořit vs. zakoupit se může změnit, protože trh nyní nabízí řešení (takže zakoupit) nebo trh již nadále řešení nenabízí (tedy vytvořit). Projektové zásady v podstatě omezují možnosti výběru, takže musí být dobře promyšleny a musíte dobře rozumět důsledkům. Dodržování zásad nemusí vždy vést k nejlevnějším nebo nejrychlejším řešením, ale povede k těm nejlepším řešením pro vaše prostředí.

Dennis Brandl je prezident společnosti BR&L Consulting se sídlem v Cary v Severní Karolíně, www.brlconsulting.com. Jeho společnost je zaměřena na IT pro výrobu. Můžete jej kontaktovat na e-mailové adrese dbrandl@brlconsulting.com.

Autor: Dennis Brandl, BR&L Consulting